ENSAMBLE
Software de producción
Nuestra empresa Ensamble ofrece una solución para las empresas del sector industrial que requieren mejorar el sistema de cálculo de costos en la elaboración de sus productos, a través el control de los procesos productivos, costos indirectos y materias primas, implementando un sistema de costeo por órdenes de producción, mediante una solución fácil de implementar e intuitiva.
Modelo de costos
Nuestro sistema de costos se basa en un modelo por eficiencia, en el cual se establece como parámetro de comparación la formulación estándar, con unos parámetros fijos tanto en cantidades como en valores, el cual a medida que se va ejecutando la orden, va estableciendo el porcentaje de eficiencia o ineficiencia de la orden de producción.
Para tener un mayor de la materia y de los procesos productivos, establece que no puede realizar salidas de materia prima o procesos productivos que no estén dentro de la orden de producción, hasta que no sean autorizados por el responsable del proceso, esto permite tener un mayor control de los costos.
Caracteristicas Generales
Permite personalizar las características de los productos con el fin de tener información clara en la orden de producción mediante tres caracterizas de productos:
- Características Generales: ej.: Largo, Ancho, Densidad
- Características Adicionales: ej. Peso, Talla Color.
- Características de calidad: Apoya la captura de Información para el sistema de Gestión de Calidad
Diseño e impresión de la Ordenes de producción que permite entregar la información técnica al área de producción de como es el proceso productivo, separado por fases en la que se define las materias primas, actividades y características.
Formulación de Producción
Nuestro sistema de costos se Registra los datos base para la elaboración del producto Terminado, incluyendo las Materias Primas, los Procesos productivos, convirtiéndose en información fundamental y determina el parámetro con el cual se comparara la ejecución de la orden.
Se manejan Fases que permite agrupar los pasos de la producción y asociar características que permiten documentar información relevante para el área producción.
Programación Producción
Conocer de manera fácil
Las órdenes están en proceso para poder analizar la Productividad
Uno de los mayores problemas de las empresas es tener el control diario de la producción y el establecimiento de metas diarias de producción.
Para esto Ensamble establece como eje fundamental de su captura de información, la programación de la orden, esto disminuye los errores de digitación al no permitir cargar información de órdenes no programadas.
Procesos Productivos
Definir Procesos productivos en la cual se integra en una sola actividad los costos directos e indirectos de fabricación, permitiendo que la asignación gastos directos a una orden de Producción sean más acervitos.
Procesos Improductivos
Capturar los tiempos improductivos de una orden con el fin de evaluar las ineficiencias en la producción y determinar las acciones de mejoras continúa en los procesos productivos.
Permite controlar la
productividad por Operario
Mantiene actualizado los datos de producción diaria
Cierre Parcial Orden de Producción
Permite reportar la cantidad diariamente la cantidad producida por la planta con el fin de mantener actualizado el inventario de producto terminado, valorizándolo siempre a un costo estándar.
Adicionalmente permite asociar el desperdicio de un producto a la orden de Producción.
Cierre Definitivo Orden de Producción
Realiza de forma masiva el proceso de ajuste de una orden de producción entre la ejecución presupuestada y la real facilitando el proceso de cierre de mes y permitiendo analizar de forma rápida el valor de ajuste a realizar.
Manejo de Inventarios por Bodega
Permite reportar la cantidad diariamente la cantidad producida por la planta con el fin de mantener actualizado el inventario de producto terminado, valorizándolo siempre a un costo estándar.
Adicionalmente permite asociar el desperdicio de un producto a la orden de Producción.
Permite controlar de forma fácil los saldos de Productos Por Bodega
Kardex de inventarios
Permite analizar el movimiento de
producto mostrando entradas,
salidas, indicando la orden de
producción que estén afectando.
Manejo Proceso de Compras
Permite integrar el proceso completo de compras, el cual incluye
Orden de Compra, con aprobación para continuar con la nota de
entrada y Factura de Compra..
Para facilitar la digitación de información permite llamar la información del documento nota de entrada y liquidar de forma automática los Impuestos en la compra.
Permite controlar de forma fácil los saldos de Productos Por Bodega
Proceso Recosteo Inventarios
Permite recalcular el costo promedio de salida de todas las Materia Primas, subproductos y Productos Terminados con el fin de garantizar que el costo sea correcto tomando como
base el valor de las entradas del mes y el costo anterior.
Distribucion de Costos
Permite recalcular el costo promedio de salida de todas las Materia Primas, subproductos y Productos Terminados con el fin de garantizar que el costo sea correcto tomando como
base el valor de las entradas del mes y el costo anterior.
Ejecución Orden Producción
Generación de Indicadores
Modulo de Integraciones
Permite la conexión con cualquier software contable que tenga el usuario, ya sea mediante archivo plano, Excel, web service o API.
Inicialmente se entregara la conexión con SiigoPyme, mediante la funcionalidad de ExcelSiigo que permite actualizar en Línea los documentos elaborados en Presupuesto y actualización de Maestros como Productos, Terceros.
Integración con cualquier aplicación contable
Módulo de Importaciones
Permite controlar todo el proceso de importación permitiendo calcular el costo final del producto incluyendo los gastos que se incurren al momento de hacer la Nacionalización. Inicia desde el proceso de orden de compra, el cual captura la información inicial de cantidades y valores en dólares. Permite ingresar el valor de gastos de importación en dólares o pesos los cuales se asignan a una importación. Luego de Forma automática realiza la distribución de los gastos de importación entre todos los productos y realiza el cierre de la importación.
Beneficios y Generalidades
Proceso de implementación
Busca determinar modelos de producción eficientes que permitan determinar a la empresa las eficiencias e ineficiencias tanto en el control de materiales como en los costos directos e indirectos, basado en el modelo de costos por Orden.
La implementación contempla el apoyo en diseño y estructuración de los parámetros como son:
Materias Primas e Insumos
Procesos productivos
Tiempos Improductivos
Formulaciones de Producción
Manejo de Programación de Producción
Establecimiento de controles al manejo de la información
Establecimiento Parámetros contables
Se requiere que la empresa nombre un líder del proceso de implementación que cuente con la disponibilidad de tiempo necesaria para poder realizar las tareas asignadas en el proceso de implementación.
El tiempo de implementación 5 meses distribuidos así:
2 meses de parametrización y pruebas funcionales
1 meses de acompañamiento de incorporación de Información en Paralelo
2 meses acompañamiento en costeo y análisis de Información.
Apoyamos la Gestión de su empresa